Oavsett hur bra ett system än är i grunden så är förberedelserna och det gemensamma arbetet över tid A & O. För att försäkra oss om lyckade projekt erbjuder vi en väl utvecklad process vi kallar för Wistbomodellen – bestående av allt från behovsanalys och projektledning till rådgivning efter uppstart.
Vi börjar med ett uppstartsmöte för att lära känna er och lyssnar in era behov. Vi går igenom Wistbo driftportal och kör en demonstration av de olika funktionerna i systemet samt vad vi på Wistbo Information kan bidra med för kunskap. Vi rekommenderar att utse en eller ett par personer som kan ansvara för projektet och driva det framåt tillsammans med oss.
Vi erbjuder referensbesök hos någon av våra kunder för att ni med egna ögon ska få se hur de använder och arbetar i driftportalen. Vi lämnar även gärna ut referenser för referenstagning.
För att resultatet ska bli så bra som möjligt rekommenderar vi en behovsanalys där vi undersöker nuläget samt identifierar vad det är för behov vi ska lösa framöver. Under analysen tar vi reda på hur organisationen arbetar idag och identifierar eventuella brister i informationshanteringen, samt tittar på vad ni skulle vinna på att förbättra kommunikationen och inte gå miste om viktig information.
Läs gärna mer om vikten av behovsanalys.
Vi finns som stöd både för användare och företagsledning under projektets olika faser. Vi hjälper till med allt från behovsinventering och förslag på lösning till kravspecifikationer och införande av vald lösning. Vi stöttar er med kompetens och erfarenhet under hela samarbetet – både innan, under och efter implementationen av driftportalen.
Efter uppstart erbjuder vi utbildningar av driftportalen. Ni kan välja mellan skräddarsydda utbildningar på plats hos er eller tillsammans med andra användare där ni får chansen att utbyta erfarenheter och idéer med varandra. Allt går naturligtvis lika bra att genomföra digitalt.
En organisation som snabbt kan anpassa sig efter de förändringar som sker har större möjlighet att genomföra fortlöpande verksamhetsutveckling. I vårt arbete som rådgivare förbättrar vi kundernas förmåga att effektivisera verksamheten så att de kan skapa affärsnytta.
Våra kunder är det viktigaste vi har. Därför är användarträffen den viktigaste aktiviteten vi anordnar varje år. Vi bjuder in våra kunder till en gemensam träff där vi reflekterar över året som gått, nyheter, lyssnar på presentationer från våra kunder, delar med oss av kunskap och avsätter mycket tid för nätverkande och mingel.
Några av våra mest uppskattade studiebesök har varit hos Mälarenergi i Västerås, Tekniska verken i Linköping och E.ON Norrköping.
I takt med att ledare hos våra kunder får allt större utmaningar och har ett behov av att nätverka. Samtidigt som behovet av att skapa ett forum för frågor inom energibranschen har ökat, startade vi upp eventet som vi kallar för "Driftchefsträff" under 2021. Under dessa träffar berör vi utmaningar inom områden som digitalt ledarskap, rekrytering av driftpersonal, daglig styrning, engagerad personal, digital transformation med mera.